新規メンバーの招待

ecforce accountsへのメンバー追加は、「オーナー」権限を持つメンバーによる招待制です。

招待メールを受け取ったメンバーが、メール内のリンクからサインアップすることで、ecforce accounts へのアクセスが可能となります。

オーナー権限とは

ecforce accountsでは、「オーナー」の権限を持つメンバーのみ、新規メンバーの招待やメンバーの権限変更を行うことができます。

詳細は各種画面の操作方法／権限についてをご参照ください。

メンバー招待の手順

１．招待メールを送付する

オーナーより「メンバー管理・設定 > メンバーを招待」から追加したいメンバーへの招待メールを送付します。
※「メンバー管理・設定」ボタンはオーナーにのみ表示されます。

検索窓で該当のメンバーがアプリ内に存在していないことを確認の上、招待メールを送付してください。アプリ内に該当のメンバーが存在している場合は、すでに招待済みのため招待メールを送付することができません。

招待する「メールアドレス」と「メンバー種別（メンバー／オーナー）」「ロール」を指定して、「招待メールを送信」を押下することで対象のメールアドレスへ招待メールが送付されます。（「ロール」はecforce、ecforce bi のみ表示されます。）

複数人に送付する場合、メールアドレスをカンマ区切りで入力することでまとめて送付できます。

ロールはecforce管理画面の「設定 > メンバー／権限 > メンバーロール管理」で設定されているものが選択肢として表示されます。

詳細はメンバーロール管理をご参照ください。

2．パスワードの設定

被招待者は、送付された招待メールに記載の「今すぐ参加」よりecforce accountsへアクセスし、サインアップを行います。

新規でパスワードを設定し、「続ける」を押下します。

３．ワンタイムコードの設定

ワンタイムコードの発行手段を選択し、「続ける」を押下します。

ワンタイムコードの発行（二要素認証アプリの場合）

認証アプリ「Google Authenticator」を利用します。お手持ちのスマートフォンにアプリインストールが必要です。認証アプリにてQRコードを読み取り、発行されたワンタイムコードを入力して「続ける」を押下します。

認証アプリ紛失時に利用するリカバリーコードを保存します。認証アプリを紛失し、リカバリーコードもない場合は、ログインができなくなりますのでご注意ください。

保存後、「コードを安全に記録しました」にチェックを入れ、「続ける」を押下します。

アプリ認証が求められるので「許可」を押下します。

ワンタイムコードの発行（メールの場合）

招待を行ったメールアドレス宛に届いたワンタイムコードを入力し「続ける」を押下します。

ワンタイムコードの発行（生体認証の場合）

ご利用のデバイスによって対応が異なります。デバイスの指示に沿ってご対応をお願いいたします。

４．アカウント作成の完了

以下の画面に遷移したらアカウントの作成が完了です。

TOPの「ecforce accounts」バナーを押下することで、TOP画面に遷移します。「ログイン」を選択することで対象アプリの管理画面へログインができます。

招待の取り消し／招待メール再送信

招待中のタブからは「招待取り消し」「招待メール再送信」ができます。

メンバーのタブからは、サインアップしたメンバーの編集と、削除ができます。

詳細は各種画面の操作方法／権限についてをご参照ください。