各種画面の操作方法/権限について
ecforceforce accountsでは「アプリ」「組織」「プロフィール管理」より各操作が実行できます。
アプリ
アプリには、ログイン可能なアプリが一覧で表示されます。
各アプリの「ログイン」よりそれぞれの管理画面にログインすることができます。
また、各アプリに対してメンバーの招待や権限の変更ができます。
例えば、同一のメンバーに対しても「ecforceにはアクセス権を付与/ecforce maにはアクセス権を与えない」といったアプリごとの調整や、「ドメインAにはオーナー権限/ドメインBにはメンバー権限」といったご契約ドメインごとの調整も可能です。
アプリ内の権限について
アプリでは、「オーナー」「メンバー」の2種類の権限があります。各権限で可能な操作は以下の通りです。
| 操作/メンバーロール | オーナー | メンバー |
| 新規メンバーの招待 | ◯ | × |
| アプリ内メンバーの権限変更 | ◯ | × |
| アプリからメンバーを削除 | ◯ | × |
「オーナー」により、アプリ内で実施できる操作は以下の通りです。
新規メンバーの招待
アプリ内右上の「メンバーを招待」より、追加したいメンバーへ招待メールを送信することができます。
検索窓で該当のメンバーがアプリ内に存在していないことを確認の上、招待メールを送付してください。
(アプリ内に存在しているメンバー(メールアドレス)には招待は行えません)
詳細は新規メンバーの招待を参照ください。
アプリ内メンバーの権限変更
各アプリごとにメンバーの権限変更ができます。メニューから「メンバーの編集」を選択します。
メンバー種別(メンバー/オーナー)とロールを変更することができます。(「ロール/権限の変更」はecforce、ecforce bi のみ表示されます)ロールはecforce管理画面の「設定 > メンバー/権限 > メンバーロール管理」で設定されているものが選択肢として表示されます。
詳細はメンバーロール管理をご参照ください。
アプリ内メンバーの削除
各アプリに紐づくメンバーの削除ができます。
メンバー削除時の注意点
対象のアプリに対してメンバーが削除され、管理画面にログインできなくなります。
削除したメンバー(メールアドレス)で再度管理画面にログインするには、対象のアプリに対して招待し直す必要があります。
組織/アカウント
ecforce accounts に存在するメンバーの情報が確認できます。
Caution!!
メンバーロールが「システム管理者」のユーザーしかアクセスできません。
組織内の権限について
組織では、「システム管理者」「ユーザー」の2種類の権限があります。各権限で可能な操作は以下の通りです。
| 操作/メンバーロール | システム管理者 | ユーザー |
| 組織・アカウント管理へのアクセス/組織・アカウント管理内の操作 | ◯ | × |
|
組織内のメンバーの権限変更 |
◯ | × |
|
メンバーのワンタイムコードリセット |
◯ | × |
|
組織からメンバーを削除 |
◯ | × |
「システム管理者」により、組織/アカウント管理で実施できる操作は以下の通りです。
組織内メンバーの権限変更
メンバーの権限変更ができます。メニューから「権限を変更」を選択します。
「ユーザー」または「システム管理者」へ権限の変更ができます。
ワンタイムコードリセット
各メンバーに対し、ワンタイムコード(二要素認証)のリセットができます。
メニューから「ワンタイムコードリセット」を選択します。
モーダルにて「リセット」を選択することで対象メンバーのワンタイムコードが全てリセットされます。
対象メンバーはログイン時に再度二要素認証の受取方の設定が必要となります。
組織からメンバーを削除
ecforce accounts に登録されているメンバーの削除ができます。メニューから「削除」を選択します。
モーダルにて「削除」を選択することで対象のメンバーが削除されます。
Caution!!
メンバーを削除すると、アカウント管理で該当メンバーは表示されなくなります。
「組織」から削除したメンバーは「アプリ」からも自動で削除されます。
プロフィール管理
「プロフィール管理」では、権限に関わらず、すべてのメンバーがご自身のログイン情報を変更することができます。
詳細はメンバーアカウント情報の編集を参照ください。
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